photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez le matin uniquement de 08 h 30 à 12 h 30 Nous vous confierons diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise de rénovation. Tâches attendues : Achats Réception des consultations Transmission des consultations vers les fournisseurs Réception des ODP Aide à la décision Élaboration des bons de commandes. Suivi des commandes et de la facturation fournisseurs. Gestion administrative : classement et archivage des documents. Comptabilité : recherche et enregistrement numérique des factures. Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique des clients et des fournisseurs : prise de messages et transmission aux personnes concernées. Autres tâches administratives selon les compétences et les besoins de l'entreprise. Profil recherché : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Connaissance du secteur du bâtiment. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové. L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents. Au sein de l'EHPAD Reyniès qui regroupe 93 résidents, et dans le cadre d 'un remplacement de congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier - Réalisation de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la création d'un nouveau dossier résident en fonction des informations à renseignement obligatoires en vue de la vie du dossier du résident tout au long de son séjour - Assurer la tenue du DPI à chaque changement et en fonction des informations obtenues - Assurer la construction et la tenue des dossiers des résidents (dossiers administratifs) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche Secrétaire Polyvalente H/F à mi-temps (24h/semaine) sur Champagnole Date de début : Dès que possible Type de contrat : Mi-temps 24h/semaine Salaire : 1300€ brut Description du poste : Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique chez Juratelpro. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de notre organisation. Voici un aperçu de vos responsabilités : Traitement administratif : Rédaction de courriers, mise en forme de documents, suivi des dossiers. Communication : Interaction avec les collègues et interlocuteurs externes, rédaction de courriels et rapports, création de posts LinkedIn et Facebook sur notre activité. Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office, utilisation de l'IA et autres logiciels spécifiques. Esprit d'équipe : Collaboration avec l'équipe pour atteindre les objectifs communs. Organisation : Gestion des projets, des clients et de votre agenda, ainsi que des tâches administratives quotidiennes. Compétences requises : Excellentes compétences en communication orale et écrite. Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Capacité à gérer plusieurs tâches et et à travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco Lille recrute pour le compte de son client, basé à Villeneuve-d'Ascq un Assistant Administratif (H/F). Vous serez en charge de la gestion des contraventions liées aux véhicules loués. Ce poste requiert une organisation rigoureuse, un sens du contact développé et une capacité à gérer les priorités.. Missions Principales. - Gestion des contraventions : - Réception, analyse et suivi des contraventions liées aux véhicules loués des différentes entités - Traitement administratif des amendes (identification du conducteur, démarches auprès des autorités compétentes, etc.). - Contact avec le réseau : - Communication avec les collaborateurs via email, chat et téléphone pour traiter les questions et problèmes relatifs aux contraventions. - Support administratif : - Archivage et classement des documents administratifs liés aux amendes. - Mise à jour des bases de données internes concernant les véhicules et les infractions. Horaires. - Plage horaire : 8h00 - 12h30 / 13h30 - 16h00 (horaires flexibles). Rémunération et Avantages. - Salaire : 2000 € brut mensuel. - Avantages : Ticket restaurant de 8 € par jour travaillé. Compétences requises : - Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Outreau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la construction et de la fabrication de polystyrène , un(e) Assistant(e) administratif(ve) & QSE pour une mission en CDD de Juillet à Décembre 2025. Vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif des dossiers liés à la Qualité, la Sécurité et l'Environnement (QSE) - Mise en place et suivi des procédures QSE - Gestion de la documentation et des rapports QSE - Assistance à l'équipe pour la gestion administrative - Contribution à l'amélioration continue des processus internes - Formation: BAC - Expérience souhaitée: 2 ans dans un poste similaire - Connaissances en Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Sens de la confidentialité et de la discrétion - Capacité d'adaptation et réactivité Rejoignez notre client, acteur majeur du secteur de la construction, et participez à son développement en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) & QSE.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Décines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Missions principales : - Gestion des communications : - Répondre aux appels téléphoniques. - Traiter les courriers entrants et sortants. - Gestion des dossiers : - Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs. - Saisie et mise à jour des données : - Maintenir et mettre à jour les bases de données et les outils de gestion. - Traitement des services après-vente (SAV) : - Gérer les demandes et assurer le suivi des clients. - Traiter les litiges et trouver des solutions adaptées. - Gestion des commandes : - Assurer le suivi des commandes et leur traitement administratif. Profil recherché : Polyvalent(e) et rigoureux(se) Excellent sens de l'organisation Bonne communication écrite et orale Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Autonomie et capacité à travailler en équipe Connaissance en BTP serait un plus

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et des paies des personnels ADMINISTRATIF : - Informer les agents - Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.) - Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire.) - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite.) - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) PAIE : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) - Gérer l'ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC.) - Gérer l'édition et la transmission des bulletins de salaire - Assurer l'expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales Mise en œuvre de la politique[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTIF DE LA MISSION Sous l'autorité du Président, le directeur (la directrice) devra exécuter les missions suivantes : -Mise en œuvre de la politique définie par le Conseil d'Administration -Coordination administrative, financière, juridique et technique de la fédération -Organisation et animation des instances statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) -Management des ressources humaines -Organisation, suivi et évaluation de l'activité du personnel -Suivi et gestion des conventions de partenariat -Pilotage et mise en œuvre des programmes techniques, de la stratégie de communication, du développement du loisir pêche et des missions garderie, règlementation, formation, en collaboration avec les salariés des 3 services de la Fédération (administratif, technique et développement). -Évaluation globale et valorisation des actions -Représentation extérieure de la structure et du Président -Gestion du budget -Réalisation de dossiers techniques et de demandes de subventions auprès des partenaires PROFIL DU CANDIDAT Niveau d'études Formation supérieure de type BAC + 5 (ou équivalence) exigée Toutefois, un profil justifiant d'une expérience confirmée entre cinq[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palais-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client, centre de formation , un-e Assistant administratif (h/f) à partir de début mai. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion administrative de sessions de formations CACES : conventions, convocations, preparation des sessions, premier niveau de contrôle des sessions, édition des documents administratifs des sessions terminées et des certificats CACES, facturation Enregistrements des sessions CACES Gestion administrative des sessions de formation autorisation de conduite; CNFPT, et autres formations ponctuelles En soutien sur d'autres tâches admnistratives Classement archivage Mission du lundi au vendredi, en horaires de journée à determiner . Rémunération : 1900€ De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an - des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) - Des solutions de Formation qualifiantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge. Missions Accueil - Accueil du public : étudiants, personnes extérieures . - Standard - Réponses aux mails des employeurs - étudiants - Organisation du courrier départ et arrivée - Ouverture des locaux Gestion administrative - Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...) - Gestion des pré-inscriptions internet - Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information - Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage - Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise - Interface Employeurs - Etudiants - Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO - Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance - Saisie des contrats sur les plateformes OPCO - Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO - Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs - Gestion des ruptures[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise Notre partenaire, une société à taille humaine, propose des solutions personnalisées et livrées clés en main pour des clients prestigieux des secteurs automobile, aéroportuaire, sécurité, industrie, défense, environnemental, énergétique. Avec ses 30 ans d'expertise, il est leader sur son marché. Il recherche un administrateur système et réseau confirmé. Missions Au sein de l'équipe d'ingénieurs spécialisés et sous la responsabilité du responsable IT, vous assurerez la mise en œuvre et l'administration des systèmes d'information de l'entreprise et de ses clients : - Collaborer avec les chefs de projet pour le déploiement et l'administration d'infrastructures industrielles sur site. - Assurer la mise en place et la configuration d'équipements réseaux et de sécurité (switchs, pare-feu, serveurs). - Réaliser des audits de performance et de sécurité des infrastructures informatiques. - Contribuer à la mise en place et au suivi des stratégies de cybersécurité. - Administrer et sécuriser les serveurs (Active Directory, Exchange, virtualisation ESXi, systèmes de sauvegarde, solutions de monitoring). - Maintenir et optimiser le parc informatique interne et celui[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la fabrication de préparations pharmaceutiques.Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif / operateur de saisie F/H pour une mission d'intérim de 1 à 2 mois. Vos principales missions : -Contrôle des dossiers : contrats et pièces nécessaires au regard de la loi encadrement des avantages -Assure la déclaration des manifestations auprès des Conseils de l'Ordre compétents dans les délais requis ( saisie dans les plateformes des autorités) -Accompagnement des équipes : Répondre au sollicitation des équipes sur les problèmes liés aux déclarations ordinales Rémuneration : 30KEUR Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales En lien étroit avec l'adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section « immigration professionnelle » et avec vos deux homologues référents pour les démarches « salariés » et « passeports talents », vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - vous encadrez une équipe d'une dizaine d'agents (gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, conduite de réunions, formations internes et appui juridique aux agents) ; - vous organisez leur activité en fonction des flux et des stocks grâce à un pilotage fin de la section et effectuez un suivi statistique de votre équipe ; - vous validez les demandes de titres de séjour relevant de la section (accord et refus - objectifs chiffrés) et validez, au besoin, les demandes de pièces complémentaires demandées aux usagers. Vous êtes référent(e) sur les démarches « étudiants » et assimilés (dont les démarches jeunes au pair, mineurs scolarisés) mais vous êtes amené(e) à traiter toutes les demandes relevant de la section immigration professionnelle ; - vous assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables de l'accueil ; - vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales L'immigration professionnelle est un volet important de l'immigration dans les Hauts-de-Seine. La présence du quartier d'affaires de la Défense et de nombreux sièges sociaux d'entreprises dans le département génère une forte demande d'immigration professionnelle. Le motif de séjour « Talent » correspond à une immigration très qualifiée qui est stratégique pour le département et qui contribue par ailleurs à l'objectif national d'attractivité de la France à l'international. Sous le contrôle de l'adjointe à la cheffe de bureau, chargée de la section Immigration professionnelle et en coordination avec les autres responsables B, vous assurez l'efficacité et la qualité du service rendu à l'usager. Vous êtes chargé principalement de : - encadrer d'une équipe de 3 agents de l'immigration professionnelle (gestion des congés, demande de formation, entretiens professionnels, appui juridique aux agents) et organisez leur travail ; - assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers, contrôlez la complétude des dossiers et validez les demandes de pièces complémentaires ; - contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant de[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales L'immigration professionnelle est un volet important de l'immigration dans les Hauts-de-Seine. La présence du quartier d'affaires de la Défense et de nombreux sièges sociaux d'entreprises dans le département génère une forte demande d'immigration professionnelle. Le motif de séjour « Passeport talent » correspond à une immigration qualifiée voire très qualifiée qui est stratégique pour le département des Hauts-de-Seine et qui contribue par ailleurs à l'objectif national d'attractivité de la France à l'international. Vous serez chargé d'instruire et de proposer une décision concernant les demandes de titres de séjour portant la mention « Passeport talent » au sein du pôle « Passeport talent » de la section immigration professionnelle. Dans ce cadre, vous vérifierez la complétude des dossiers déposés via le téléservice ANEF déployé par le ministère de l'Intérieur ainsi que via « démarches simplifiées ». Vous demanderez également les éventuelles pièces complémentaires et vous veillerez à l'authenticité des documents présentés par les usagers (objectif journalier à atteindre pouvant être lissé sur la semaine). Lors de l'instruction, vous serez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

2 postes à pourvoir en contrat PACTE. En tant qu'agent(e) du Fonds de Transformation des Tabacs, vous serez en charge de : - Gérer et instruire les dossiers d'aide : analyse de la recevabilité, suivi administratif et mise en paiement. - Assurer un contact régulier avec les buralistes pour les informer et les accompagner dans leurs démarches. - Vérifier la conformité des demandes en lien avec les exigences réglementaires. - Traiter et analyser les données financières et administratives pour garantir un suivi efficace des dossiers. - Saisir les opérations nécessaires à l'instruction et au versement de l'aide au profit des buralistes dans l'application comptable interministérielle Chorus Formulaire - Collaborer en équipe et participer aux missions transverses du service. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Maîtrise d'Excel appréciée pour l'analyse et le suivi des dossiers. QUALITÉS REQUISES - Aisance dans le suivi des procédures liées aux subventions. - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Rigueur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florent, 993, Haute-Corse, Corse

Actual, entreprise de recrutement renommée, recrute pour l'un de ses clients une secrétaire administrative H/F Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine offre des horaires réguliers du lundi au vendredi, de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, vendredi 16H00 Vous serez en charge de l'accueil physique/téléphonique, rédaction des devis, facturation, rédaction des courriers, gestion des plannings Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), avec une passion pour l'administration, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour cette excitante opportunité chez Actual. Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif (h/f) possédant les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word. - Excellente organisation et gestion des tâches administratives. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement. - Bonnes compétences en communication écrite et orale.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif H/F ! En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Vos principales missions seront : - Assurer la prise en charge des demandes clients. - Assurer le suivi des demandes. - Assurer l'expédition des colis échantillons R&D. - Assurer l'envoi de la réponse client. - Assurer la gestion administrative et l'accueil/standard téléphonique Votre profil : Avec une formation administrative et une excellente gestion des priorités, vous êtes consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Début mission : au plus tôt Temps de travail : 35 heures / semaine (du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 et le vendredi de 09h00 à 13h00) Poste basé à Bar-sur-Loup (06) Salaire en fonction du profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Partnaire de Chateauroux recrute un gestionnaire sinistre / assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients situé sur Châteauroux. Rejoignez cette aventure au plus vite ! En équipe avec votre responsable, vous aurez la charge de : - gérer les dossiers administratif (saisie, suivi, facturation...) - réaliser l'accueil physique et téléphonique - assister la responsable administrative dans les tâches qui lui sont confiées Lieu : CHATEAUROUX Horaires : horaires de journée 08h00 - 18h00 avec possibilité Taux horaires : 11.88 EUR minimum variable selon profil et expériences Horaires : 35h / semaine Contrat : intérim - 1 mois renouvelable Le profil idéal pour cette aventure ? - vous disposez d'une expérience sur un poste similaire en tant qu'agent administratif polyvalent - Si vous êtes rigoureux, dynamique et motivé, ce poste est fait pour vous Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Meylan, recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer ses équipes. En tant qu'Assistant administratif, vous serez amené(e)s à : - Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports. - Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs. - Assurer l'interface entre la direction, les opérationnels et les clients. - Garantir la gestion opérationnelle et matérielle de l'agence en coordination avec le responsable de service. - Apporter son soutien à la gestion administrative et à l'organisation du service. - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. - Participer à la démarche qualité en cohérence avec la politique Qualité Sécurité Environnement de la structure. Pourquoi nous rejoindre ? - Pour prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante. - Pour participer à des projets stimulants. - Pour rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante. - Pour s'épanouir au cœur d'un environnement de travail moderne et lumineux. - Pour[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES L'assistant(e) de gestion assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Mission Locale Lozère. Ses missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. 2. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. 3. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. 4. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité : La gestion administrative et pédagogique des étudiants : - Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...) - Gestion des inscriptions pédagogiques - Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.), - Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et un outil dédié Organisation des examens et des jurys : - Gestion des examens et des copies - Préparation et gestion des jurys - Diffusion des résultats et suivi administratif Soutien global à l'équipe du service scolarité Vous êtes unique car : vous avez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vous êtes jeune diplômé(e) et vous souhaitez acquérir une première expérience enrichissante dans le secteur public ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission subventions pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement. Vos missions principales : - Identifier et rechercher des dispositifs de financement pertinents - Préparer, constituer et déposer les dossiers de demande de subventions - Assurer le suivi administratif et financier jusqu'à la liquidation des aides obtenues - Collaborer avec les différents services pour optimiser les demandes Profil recherché : - Formation supérieure (gestion, finances publiques, science politique, administration, etc.) - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle et esprit d'analyse - Intérêt pour les finances publiques et le fonctionnement des collectivités ou institutions Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste formateur, concret et responsabilisant - Un environnement bienveillant et à taille humaine - Une première expérience idéale pour comprendre les rouages du financement public Envie de contribuer à des projets utiles et d'acquérir une expérience solide[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives et comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif dans le domaine du transport H/F. Au sein du pôle emballage, vous intervenez sur la gestion administrative des opérations de transport, assurant une coordination efficace et un suivi rigoureux des dossiers. Missions : - Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi. - Saisir des segments transport dans notre outil d'affrètement - Saisir des bordereaux de livraison - Saisir des plannings de livraisons et assurer le suivi de la facturation transport Poste du lundi au vendredi 35h - Horaires : 8h -16h Bac+2 en gestion administrative, logistique ou domaine similaire. 1ère expérience en gestion administrative Rigueur, aisance avec l'outil informatique, bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités Votre profil Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles / Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier / Qualités personnelles : Discrétion professionnelle /[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

FRANCE EQUIPEMENT, société leader dans l'aménagement des espaces vestiaires et sanitaires, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement dans le cadre d'un congés maternité. Les produits de la marque FRANCE EQUIPEMENT sont principalement destinés aux ERP (Etablissements Recevant du Public) des collectivités locales. Ils sont achetés et installés par des professionnels du bâtiment (menuisiers, entreprises générales.). Nous vous proposons de rejoindre notre service qualification afin d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine et dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous participerez activement au traitement administratif des dossiers ainsi qu'à la transmission des informations entrantes et sortantes au sein de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : -Tenir le standard téléphonique : répondre, interroger et orienter l'appel, -Saisir les devis et commandes : créer les dossiers clients / fournisseurs, vérifier et compléter les informations, -Assurer les relances téléphoniques. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique et de la défense, un(e) Gestionnaire administration du personnel (h/f) pour une mission en intérim de 3 mois à Buchelay - 78200. Ce poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec un salaire compris entre 30000 et 45000EUR (EUR) annuel.- Au sein du service RH de la Direction Etablissement de Buchelay, le/la Gestionnaire du personnel est l'interlocuteur/rice privilégié/e des collaborateurs et des managers sur les aspects Administration du personnel. En interface avec les gestionnaires paie du Centre de Service, vous aurez pour responsabilité de la gestion administrative du personnel sur un périmètre d'effectif déterminé: - Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des processus administratifs et paie, tout au long du contrat de travail : embauche, évolutions, sortie - Participer à la mise en oeuvre et à la gestion du processus de temps de travail. En ce sens, vous êtes garant/e du respect des règles de gestion du temps de travail - Être garant/e de la bonne gestion[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.En qualité de Gestionnaire administration du personnel F/H, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers sur les aspects administration du personnel. En interface avec les gestionnaires paie du Centre de Service, vous aurez pour responsabilité de la gestion administrative du personnel sur un périmètre d'effectif déterminé : -Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des processus administratifs et paie, tout au long du contrat de travail : embauche, évolutions, sortie ; -Participer à la mise en oeuvre et à la gestion du processus de temps de travail. En ce sens, vous êtes garant/e du respect des règles de gestion du temps de travail ; -Être garant/e de la bonne gestion des données concernant le personnel dans les systèmes d'information (Kairos, SAP, GXP) ; -Réaliser des analyse/études GAP quantitatives et qualitatives (suivi des quotas d'heures supplémentaires, ...) ; -Assurer le back-up des autres Gestionnaires du personnel, et contribuer aux activités mutualisées[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un Administrateur Système expérimenté pour rejoindre notre équipe à Amiens (Métropole d'Amiens). Missions : Assurer l'administration, la maintenance et l'optimisation des infrastructures systèmes. Gérer la virtualisation des environnements via VMware et Horizon. Administrer les systèmes d'exploitation Windows Server (MCO, AD, GPO) et Linux. Gérer les solutions de sauvegarde, notamment Veeam. Assurer la gestion et l'optimisation des bases de données Oracle et SQL. Superviser l'infrastructure de stockage. Documenter les procédures et assurer un transfert de compétences continu au sein de l'équipe. Profil recherché : Expérience avérée en administration système. Maîtrise des environnements virtualisés et des infrastructures serveurs. Capacité à travailler en équipe et à transmettre ses connaissances. Rigueur, autonomie et esprit d'analyse. Lieu : Amiens (Métropole d'Amiens) Vous êtes intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tourisme - Loisirs

Marin, 97, Martinique, -1

Rejoignez une entreprise en plein essor aux Antilles : RENTSAILBOAT Martinique recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ! Qui sommes-nous ? Nous sommes spécialisés dans : - La location et l'entretien de catamarans récents et neufs au départ de la Martinique. - La vente de catamarans neufs et d'occasion, ainsi que le service après-vente sur l'ensemble des Antilles, à travers nos marques RENTSAILBOAT et RSB². Le poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Lieu : Martinique, Antilles Contrat : "Le poste sera à mi-temps en CDI à compter du mois de mai, avec possibilité de passer à temps plein dès septembre ou octobre, si la collaboration se déroule de manière satisfaisante. Ce mi-temps correspond à une diminution de l'activité durant la basse saison." Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous travaillerez directement avec notre Directeur Associé et serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des différentes équipes (opérationnelles, financières, administratives et commerciales). - Gestion et optimisation des process administratifs et comptables : Mise en place des procédures pour assurer la conformité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bouéni, 97, Mayotte, -1

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Étienne-la-Geneste, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe BGD recherche pour son siège administratif basé à Ussel (19200) un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable comptable et la responsable RH dans leurs missions courantes. Vous aurez en charge la réalisation de tâches administratives et comptables diverses. Sous la responsabilité de la responsable comptable et de la responsable RH, vous aurez pour missions : En lien avec la gestion du personnel (service RH) : * Le suivi et l'enregistrement des absences du personnel (95 collaborateurs) * La rédaction des contrats de travail et avenants * La gestion des formations : inscriptions, envoi des convocations, recueil et dépôt des attestations de fin de formation, demande et suivi des remboursements à l'OPCO * La constitution et le suivi des demandes d'agrément de contrôleur technique auprès du réseau et de la préfecture * La mise à jour et le suivi de tableaux de bord RH En lien avec le service comptabilité : * La saisie des factures fournisseurs * Les règlements fournisseurs Vous serez également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat diverses en fonction des besoins et dossiers en cours. Les responsables comptable et RH assureront votre formation[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des dispositifs et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Mission d'assistante du chef de service : - Secrétariat du chef de service autonomie (intendance, logistique diverse, compte rendu de réunion) - Transmissions des informations administratives venant du siège aux autres secrétaires de dispositifs en lien avec le chef de service - Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège - Interlocuteur privilégié du siège pour communiquer les informations ou questions sur le fonctionnement des dispositifs - Évaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (Décisions Modificatrices, Compte Administratif) - Délégation de signature en l'absence du chef de service pour les courriers ne nécessitant pas d'avis médico-social - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux projets Mission d'Accueil : - Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

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Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, la CARO recrute 1 Assistant de production du spectacle vivant H/F du 1er juillet 2025 au 15 mars 2026, à temps complet. Vous aurez pour missions principales d'effectuer l'ensemble des démarches administratives et logistiques nécessaires à la mise en œuvre les différents évènements culturels organisés par le Pôle Développement Culturel (Service Musiques actuelles, Évènementiel et ponctuellement pour d'autres services de la direction). Véritable « couteau-suisse » du pôle, l'assistant de production du spectacle vivant s'assure de la bonne préparation administrative des spectacles, en lien avec les chargés de projets Musiques Actuelles et Evènementiel, eux-mêmes chargés de concevoir les différents dispositifs et de programmer les spectacles. L'assistant gère également la mise en œuvre logistique des spectacles sur le terrain les jours de représentation. Il est au contact direct des artistes, du public et des partenaires de la CARO. Activités et tâches associées : Assurer le suivi administratif des manifestations culturelles : - Assurer les missions administratives en aval de la négociation des chargés de projets avec les artistes qu'ils programment[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

AC2M Menuiserie, recherche son/sa assistant polyvalent MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion comptable et administrative - Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs (émission, réception, contrôle, suivi, relance et traitement) et des autres pièces et éléments comptables - Tenir à jour les obligations financières et fiscales de l'entreprise. - Coordonner les opérations avec l'expert-comptable et les institutions bancaires. - Gérer les notes de frais et assurer le suivi des demandes administratives. - Archiver et classer des documents administratifs et commerciaux. - Mettre à jour les tableaux de bord comptables et proposer des optimisations financières. 2. Suivi des ventes et gestion des devis - Envoyer et suivre les devis en coordination avec le bureau d'étude et la direction. - Relancer les clients pour assurer la validation des devis et le suivi des modifications. - Coordonner la rédaction des devis en collaboration avec les fournisseurs et suivre les propositions. - Après quelques semaines, réaliser certains devis 3. Coordination et suivi des opérations - Gérer les stocks de matières premières : inventaire et réapprovisionnement - Suivre la maintenance technique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif du poste d'agent administratif polyvalent Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, identifierez les demandes, informerez et orienterez le public. Vous délivrerez des imprimés, réaliserez le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) et gérerez les actes d'état civil. Vous assisterez la responsable Finances dans la gestion comptable : saisirez les engagements, émettrez les mandats communaux dans le cadre de la dématérialisation. Vous gérerez le CCAS en collaboration avec l'élu référent : préparerez les dossiers d'aide sociale, organiserez les assemblées, rédigerez les comptes rendus et mettrez en œuvre les délibérations sous contrôle de la DGS. Vous assurerez le suivi des listes électorales (mises à jour, radiations, procurations), respecterez les calendriers préfectoraux et participerez à l'organisation logistique des scrutins (documents, listes d'émargement, permanences le jour des élections). Vous suppléerez ponctuellement en urbanisme (gestion des dossiers CU, DP, PC). Profil recherché Vous maîtriserez les techniques d'accueil, la réglementation liée à l'état civil, aux élections et à la législation funéraire. Vos compétences incluront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Assas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur Agricole, un assistant administratif / chargé de subvention en CDI. Vos missions : - Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de subventions agricoles ainsi que des projets de travaux liés aux châteaux et domaines - Vous êtes responsable de la préparation, du dépôt, du suivi et du contrôle des dossiers de subventions - Assurer le respect des délais de soumission et des exigences de qualité - Assistez le responsable dans ses tâches administratives quotidiennes, notamment le traitement des courriers et des emails poste en 39h/semaine Issu d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative en demande de subventions. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablons, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recrute pour son client, un acteur du secteur des gravières et sablières, * 1 Assistant Foncier (H/F). Cette mission de longue durée est basée à Sablons. Rattaché au Responsable Foncier et Environnement, vous l'assistez dans ses diverses missions, notamment pour le suivi administratif et déclaratif. Vos principales responsabilités incluent : -Support administratif et suivi foncier : -Assurer le suivi des GAF (Gestion Administrative et Foncière). -Suivre les paiements des baux, fermages et conventions de mécénat. -Dématérialiser et classer les documents liés au foncier sur l'outil QCis. -Déclarations et reportings réglementaires : -Récupérer et traiter les données nécessaires aux déclarations GEREP, UNICEM et CERC. -Collecter et déclarer les données pour l'agence eau pollution. -Mettre à jour et déclarer les informations relatives aux autorisations préfectorales. -Suivi de la cartographie : -Utiliser QGis pour maintenir à jour la cartographie des sites et des autorisations. -Effectuer la veille cartographique des activités concurrentes et des AP. -Participer à la gestion des données cartographiques liées au foncier et à l'urbanisme.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, MDPH, un/e Instructeur Pôle Adultes H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Adultes de la MDPH, le gestionnaire de dossier du Pôle Adultes H/F de la MDPH assure l'instruction des dossiers de demandes MDPH, leur codage en CDAPH et tout leur suivi administratif. Ces démarches supposent des contacts réguliers par téléphone et par mail, ou encore en assurant quelques fois un accueil physique avec les bénéficiaires et leurs familles. ACTIVITÉS - Assurer l'instruction administrative et suivi des demandes - Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers entrants, - Assurer l'enregistrement des dossiers de demande de prestations dans le logiciel métier (IODAS), - Transmettre les dossiers aux équipes en charge de l'évaluation, - Procéder aux suites réservées aux dossiers : convocations visites médicales, rendez-vous psychologues,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins l'équipe SERYNIS ! Tu es à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif, dans une entreprise artisanale ? Tu as des compétences solides en gestion de planification et de l'administration ? Tu es rigoureux, organisé, et à la fois capable de partager ouvertement avec tes collègues ? Tu as de l'ambition et tu te sens prêt à participer à l'organisation du travail de l'équipe ? - Intègre une équipe jeune et dynamique ! - Évolue dans un environnement bienveillant, ou tu pourras dialoguer avec le Directeur Général autant qu'avec tes coéquipiers. - Dispose d'une grande liberté d'initiative et d'autonomie au sein d'une équipe soudée ! - Donne du sens à ton travail : Engage toi avec nous dans la protection de l'environnement, un secteur en forte croissance. tout comme toi quand tu intégreras l'équipe Des étoiles dans les yeux à la lecture de cette annonce ? Alors n'hésite plus et appelle nous au 04 77 47 59 35 pour nous parler de toi ! Tu préfères nous envoyer ton CV, alors fait le ! Nous te recontacterons rapidement ! serviceclient@serynis.fr Description du poste : En tant que chargé(e) de projets, vous serez responsable d'une variété de tâches essentielles pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de peinture et revêtements de sols, un.e assistant.e administratif.ve F/H.Rattaché.e au Responsable du pôle administratif, vous intégrez une équipe de 5 personnes. Vous aurez en charge les missions suivantes : Vous effectuez de la saisie sur le logiciel Nexio Vous gérez et organisez les dossiers L'entreprise travaillant avec des bailleurs sociaux, vous réalisez de la saisie de bon d'intervention et vous planifiez les interventions des techniciens. Vous gérez la facturation, enfin vous prendrez la prise de rdv auprès des locataires. Vous possédez une formation BTS Gestion PME et vous justifiez d'une expérience similaire en gestion administrative. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques notamment Excel et Word, vous avez déjà réalisé de la saisie de données. Vous appréciez le travail d'équipe, l'administratif et le relationnel. Une connaissance du BTP serait un plus. Une formation en interne sera prévue lors de votre arrivée sur les process et les logiciels.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous rejoignez notre équipe d'administrateurs N2 en charge de l'ingénierie du poste de travail et de l'administration des outils Microsoft. Vous assurez l'administration des postes de travail via SCCM et Intune des tablettes et Iphone. Vous effectuez la maintenance et les mises à jour des systèmes d'exploitation et des applications. Vous administrez les outils Microsoft essentiels (Active Directory, Teams, SharePoint, etc.). Vous créez des scripts afin d'automatiser les tâches répétitives et améliorer l'efficacité. Vous gérez les licences Microsoft et effectuez les revues nécessaires. Vous assurez l'assistance de niveau 2 aux utilisateurs pour résoudre les incidents techniques. Vous créez et mettez à jour la documentation technique et les procédures.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Mission principale : assister la responsable administrative et RH notamment pour tout ce qui concerne l'accueil et les fonctions logistiques. Missions en lien avec la logistique : - Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.) - Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS - Réception contrôle et traçabilité des livraisons - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP) - Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.) - Suivi des clés, des tenues professionnels . -Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel. - Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour - Contrôle et préparation des factures[...]

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